Изменение штатного расписания — что нужно знать

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров,

Бизнес в плюс

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание (ШР). Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует.

Изменения в ШР могут вноситься по мере необходимости, как того требует бизнес или экономическая ситуация. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания.

Рано или поздно в компании возникает необходимость:

1. Уменьшить количество единиц по одной должности,
2. Исключить должность (или подразделение),
3. Ввести или убрать надбавки,
4. Изменить оклады или тарифные ставки,
5. Переименовать подразделения или должности.
6. Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение,

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: Если требуется внести большое количество изменений

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся.

Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание

› › Любое предприятие можно сравнить с отдельным живым организмом.

Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования – головной мозг. В компании таким отделом управления является руководство.

Именно к нему обращается начальство, когда решает всевозможные кадровые вопросы и задачи: ни одно преобразование на фирме не может пройти мимо данного распоряжения.

С его помощью определяется организационная структура, выбирается предпочитаемый способ и величина оплаты за труд, ведется количественный учет сотрудников и занимаемых ими должностей.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В основе приема сотрудников на работу в какую-либо организацию лежит не только потребность, но и внутренние локальные акты, определяющие объем работы и штатную численность. Количество работников, которое требуется предприятию для эффективного функционирования, еще на этапе создания должно быть включено в штатное расписание.

Законодательство позволяет вносить изменения в этот документ, например, ввиду оптимизации кадров или иной необходимости, возникшей в процессе работы.

При формировании штатного расписания должны обязательно учитываться цели, поставленные перед компанией и объем предстоящей работы, так как именно от этих показателей зависит количество необходимых сотрудников. Еще один важным фактором является денежная сумма, выделенная на формирование окладов, размер которых не должен быть ниже, чем закрепленный в законодательстве. Но, редко какая компания может проработать без реорганизации,

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания: исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В основе приема сотрудников на работу в какую-либо организацию лежит не только потребность, но и внутренние локальные акты, определяющие объем работы и штатную численность.

Количество работников, которое требуется предприятию для эффективного функционирования, еще на этапе создания должно быть включено в штатное расписание. Законодательство позволяет вносить изменения в этот документ, например, ввиду оптимизации кадров или иной необходимости, возникшей в процессе работы. Содержание статьи При формировании штатного расписания должны обязательно учитываться цели, поставленные перед компанией и объем предстоящей работы, так как именно от этих показателей зависит количество необходимых сотрудников.

Еще один важным фактором является денежная сумма, выделенная на формирование окладов, размер которых не должен быть ниже, чем закрепленный в законодательстве. Но, редко какая компания может проработать

Как внести изменения в штатное расписание

Вы здесь «Все течет, все меняется», — это известная фраза Гераклита актуальна и сегодня. Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями.

И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание. Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание.

Не являясь законодательно обязательным документом, штатное расписание, тем не менее, необходимо в работе с персоналом.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Изменение штатного расписания важно оформить правильно.

Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Скачать в .doc – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя.

Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала. При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки.

Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный. Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ.

Скачайте документы по теме: Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2023 году

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени. Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил.

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными.

Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано. Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации.

Как вносить изменения и утверждать новое штатное расписание?

Ответ на вопрос: Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Таким образом, если Вы вносите изменения путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание, то Вы абсолютно правы, т.е. в данном приказе необходимо прописывать какие конкретные изменения произошли и у кого.

Приказ составляется в произвольной форме. В принципе приказ об изменении штатного расписания может быть оформлен на вашем примере, однако, если вы убираете должность из штатного расписания, то целесообразно использовать формулировку: «Исключить должность главного специалиста из ….». Наименование приказа будет: об изменении и утверждении штатного расписания.

Пункт 2 и 3 объединить со следующей формулировкой, например, утвердить новое штатное расписание №3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013. Подробности в материалах Системы: 1.

Внесение изменений в штатное расписание

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата.

При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.

Оглавление: 1. Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения 2. Зачем необходимо изменять штатное расписание – основания и причины для внесения изменений 3.